Entlastung & Zeitgewinn
Durch ein effektives Backoffice
Mein Leistungsangebot
Eine klare Abgrenzung zwischen den Leistungsbereichen ist in der Praxis nicht immer möglich. Daher sind eine individuelle Beurteilung und Vorgehensweise unerlässlich.
Ablage / Büroorganisation
Im Sinne von …
… „Ordnung schaffen“ im (Geschäfts-)Büro-/Papieralltag:
Ablage & Organisation & Erledigung
Für die einen oft verpflichtend, für die anderen oft widerwillig: Man kommt im Alltag um die Erledigung und Bearbeitung von Schriftstücken und Papieren nicht herum. Die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten sind daher oft unerlässlich und sinnvoll.
Im privaten Bereich liegt mein Interesse dabei tatsächlich vorzugsweise bei der Betreuung der Generation, die oft alters- und/oder gesundheitsbedingt mit der Bewältigung von Schriftverkehr & Bürokratie überfordert ist.
Serviceleistungen für Gewerbetreibende
- Entlastung im Büromanagement
- Belegprüfung und ordnungsgemäße Bearbeitung von Lieferscheinen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Angeboten etc.
- Kundenbetreuung
Private Ablage
- Unterstützung bei der Organisation Ihrer privaten Dokumente
- Posteingang bearbeiten und ggfs. die Abwicklung des anfallenden Schriftverkehres
- Hilfe bei dem Verständnis und der Erledigung von Formalitäten
Buchhaltung
HGB und Steuerrecht lassen grüßen.
Die Zuordnung, Erfassung und Verarbeitung der Daten nach gesetzlichen Vorgaben. Für die Übersicht und Kontrolle betrieblicher Abläufe und Grundlage für die Besteuerung. Entsprechend liegt der Schwerpunkt auf der Zusammenarbeit mit …
Gewerbekunden
- Kontrolle und Ablage der Belege
- regelmäßige Unterstützung in der Buchführung
- Hilfe bei der Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater
steuerberatenden Berufen
- Erledigung von Kontierungs- und Buchungsarbeiten
- Übernahme einfacher und doppelter Buchführungen
- Abschlussarbeiten
Über 20 Jahre lang gehörten u.a. Führerscheinberatungen, Betreuung von Fahrschülern, Planung von Prüfungen, die komplette Organisation und Administration, Erstellung von Arbeitsverträgen, die Buchhaltung, das Marketing, u.v.m. zu meinen Aufgaben.
Aus dieser Vielzahl an Aufgaben, sind es folgende Bereiche, die ich vorzugsweise unterstützen bzw. fördern möchte:
Backoffice
- Bürokräfteschulungen
- Vorbereitende Buchführungsarbeiten, Rechnungskontrollen und Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen
- Mitwirkung bei Vorstellungsgesprächen und Arbeitsverträgen
Front Office
- Erstellung von Angeboten
- Betreuung gewerblicher Aufträge
- Koordinationshilfen
Vorzugsweise liegt mein Interesse bei der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien sowie der Zusammenarbeit bei der Erstellung der Anlage V für die Einkommensteuererklärung.
Immobilienverwaltung
- Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Kontrolle und Organisation von Reparaturen und Wartungen
- Mithilfe bei der Erstellung von Mietverträgen
Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung
- Aufbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Überwachung und Buchung der Mietenkonten
- Kontrolle von Belegen und Rechnungen